Legal

Política de Privacidade

Última atualização: Janeiro de 2026

1. Responsável pelo Tratamento de Dados

Instituto Soares
R. Ten-Cel. Salgueiro Maia 68, 2735-545 Agualva-Cacém, Portugal
Telefone: +351 913 005 574
E-mail: ds_netto@hotmail.com

O Instituto Soares, enquanto responsável pelo tratamento, compromete-se a proteger a privacidade e os dados pessoais de todos os titulares, em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) — Regulamento (UE) 2016/679 e com a Lei n.º 58/2019, de 8 de agosto (lei de execução do RGPD em Portugal).

2. Dados Pessoais Recolhidos

Recolhemos os seguintes dados pessoais, consoante a forma como interage connosco:

Categoria Dados Como são recolhidos
Identificação Nome completo Formulários de contacto / agendamento
Contacto E-mail, número de telemóvel Formulários de contacto / agendamento
Saúde Informações relevantes para o tratamento clínico Ficha de anamnese preenchida nas instalações
Navegação Endereço IP, páginas visitadas, tempo de visita, tipo de dispositivo Cookies e ferramentas de análise

Não recolhemos dados de menores de 16 anos sem o consentimento dos pais ou responsáveis legais.

3. Finalidades do Tratamento e Base Jurídica

Finalidade Base jurídica (art. 6.º RGPD)
Gestão de agendamentos e prestação de serviços Execução de contrato — al. b)
Resposta a pedidos de contacto e informação Consentimento — al. a)
Tratamento de dados de saúde para fins clínicos Cuidados de saúde — art. 9.º, n.º 2, al. h)
Envio de comunicações de marketing e newsletters Consentimento — al. a)
Análise de utilização do website (analytics) Consentimento — al. a)
Cumprimento de obrigações legais (faturação, contabilidade) Obrigação legal — al. c)

4. Prazo de Conservação dos Dados

Os dados pessoais são conservados pelo período estritamente necessário para as finalidades que motivaram a sua recolha:

  • Dados de contacto e agendamento: 2 anos após o último contacto ou sessão
  • Dados de saúde / fichas clínicas: 5 anos após o último tratamento (nos termos do art. 3.º da Lei n.º 15/2014)
  • Dados de faturação: 10 anos (obrigação fiscal — art. 123.º do CIRC)
  • Dados de marketing: Até revogação do consentimento
  • Dados de navegação (cookies): Conforme definido na política de cookies (máximo 13 meses)

5. Partilha de Dados com Terceiros

Não vendemos nem cedemos os seus dados pessoais a terceiros para fins comerciais. Podemos partilhar dados nas seguintes situações:

  • Prestadores de serviços tecnológicos (alojamento web, email marketing, software de gestão) — apenas na medida necessária e com garantias contratuais adequadas
  • Autoridades competentes — quando legalmente obrigados (ex.: Autoridade Tributária, autoridades de saúde)
  • Ferramentas de análise — Google Analytics, Meta Pixel (apenas com o seu consentimento prévio)

Quando os dados forem transferidos para países fora da União Europeia, garantimos que existem salvaguardas adequadas (cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão Europeia).

6. Os Seus Direitos

Ao abrigo do RGPD, tem os seguintes direitos relativamente aos seus dados pessoais:

  • Direito de acesso — saber quais os seus dados que tratamos (art. 15.º)
  • Direito de retificação — corrigir dados incompletos ou inexatos (art. 16.º)
  • Direito ao apagamento ("direito a ser esquecido") — solicitar a eliminação dos dados (art. 17.º)
  • Direito à portabilidade — receber os seus dados em formato legível por máquina (art. 20.º)
  • Direito de oposição — opor-se ao tratamento para fins de marketing (art. 21.º)
  • Direito de limitação — restringir o tratamento em determinadas circunstâncias (art. 18.º)
  • Direito de retirar o consentimento — a qualquer momento, sem prejuízo do tratamento anterior

Para exercer os seus direitos, contacte-nos através do e-mail ds_netto@hotmail.com. Responderemos no prazo de 30 dias.

Tem ainda o direito de apresentar reclamação junto da autoridade de controlo portuguesa:

CNPD — Comissão Nacional de Proteção de Dados
R. de São Bento, 148-3.º, 1200-821 Lisboa
www.cnpd.pt

7. Política de Cookies

O nosso website utiliza cookies — pequenos ficheiros de texto guardados no seu dispositivo. Utilizamos os seguintes tipos:

Tipo Descrição Consentimento
Estritamente necessários Permitem o funcionamento básico do site (sessão, preferências de cookies) Não requerido
Analíticos Recolhem informações anónimas sobre como os visitantes utilizam o site (ex.: Google Analytics) Requerido
Marketing Utilizados para apresentar anúncios relevantes (ex.: Meta Pixel, TikTok Pixel) Requerido

Pode gerir as suas preferências de cookies a qualquer momento através das definições do seu browser ou através do nosso banner de consentimento.

8. Segurança dos Dados

Implementamos medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os seus dados pessoais contra acesso não autorizado, perda, destruição ou alteração, nomeadamente:

  • Transmissão de dados através de protocolo HTTPS (TLS)
  • Acesso restrito aos dados por parte de colaboradores autorizados
  • Procedimentos de resposta a incidentes de segurança

9. Alterações a Esta Política

Reservamo-nos o direito de atualizar esta Política de Privacidade a qualquer momento. Em caso de alterações significativas, notificaremos através do website ou por e-mail. A data da última atualização encontra-se no topo deste documento.

10. Contacto

Para qualquer questão relacionada com o tratamento dos seus dados pessoais ou para exercer os seus direitos, contacte-nos:

Instituto Soares
E-mail: ds_netto@hotmail.com
Telefone: +351 913 005 574
Morada: R. Ten-Cel. Salgueiro Maia 68, 2735-545 Agualva-Cacém, Portugal